HR Functionaris

HR Functionaris, 32-40 uur per week, Venray

Wil jij je carrière als HR-professional laten groeien binnen een snelgroeiende organisatie? Dan is deze vacature iets voor jou! We zijn op zoek naar een HR-Functionaris die verantwoordelijk is voor het HR-beleid van de interne organisatie van OTTO Work Force in Venray.

In deze rol werk je nauw samen met het bestaande HR-team en heb je direct contact met de directie en het management van de bedrijven van OTTO Work Force. Je rapporteert aan de HR-Directeur en kunt altijd rekenen op de ondersteuning en expertise van het HR-team.

Je zult werken op het bruisende hoofdkantoor in Venray, op het Keizersveld, omringd door een gezellig, internationaal en toegewijd team. De dynamische en ambitieuze omgeving zorgt ervoor dat er altijd iets gebeurt. In deze diverse en boeiende functie draag je proactief bij aan de groeidoelstellingen.

Wat ga je concreet doen?

• Fungeren als het aanspreekpunt voor de interne organisatie voor alle vragen op het gebied van HR. Jij zal verantwoordelijk zijn voor het verstrekken van correcte informatie en ondersteuning bieden aan andere afdelingen, managers, directie en externe partijen op het gebied van HR.
• Uitvoeren en coördineren van alle taken met betrekking tot verzuimmanagement om ervoor te zorgen dat dit proces nauwkeurig verloopt.
• Verzorgen van de salarisadministratie, inclusief de voorbereiding van het verloningsproces voor alle medewerkers, het verwerken van mutaties voor loonstroken en jaaropgaven, beantwoorden vragen met betrekking tot salarisstroken, reiskosten, pensioen en arbeidsvoorwaarden.
• Beheren en coördineren van werving & selectie activiteiten, inclusief het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken en zorgen voor een tijdige invulling van vacatures.
• Deelnemen aan interne projecten zoals onboarding om een soepele integratie van nieuwe collega’s te waarborgen.
• Beheren van verlofregistratie en ziekte-/herstelmeldingen in het personeelssysteem AFAS.
• Zorgen voor tijdige en nauwkeurige uitvoering van HR-werkzaamheden en HR-cyclus volgens geldende procedures en afspraken.
• Bewaken van personeelsbudget en kosten.
• Opstellen, coördineren en implementeren van personeelsbeleid.
• Jij bent de eerste aanspreekpunt voor externe partijen zoals pensioenbeheerders, UWV, verzekeraars.
• Zorgen voor een adequaat personeelsarchief en geordende personeelsdossiers.
  

Wie ben jij en wat breng je mee?

Je beschikt over een enthousiaste en sterke persoonlijkheid. Je weet van aanpakken en zet ongevraagd een stap extra. Verder gevraagde vaardigheden en competenties:

• In bezit van een Human Resource gerelateerde hbo-diploma.
• Minimaal 2 a 3 jaar werkervaring op HR veld.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel spreken als schrijven. Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is vereist.
• Ervaring in een internationale omgeving is een pre.
• Goede kennis van Windows, Word en Excel.
• Kennis van AFAS is een pre (personeelssysteem).
• In het bezit van een geldig rijbewijs B.

Welkom bij de OTTO familie!

Werken bij OTTO betekent onderdeel zijn van een warme internationale familie van vele nationaliteiten. Zij helpen internationale werknemers uit het ene land aan tijdelijk werk in een ander land. Daarnaast bieden ze ook op grote schaal werk aan mensen in hun eigen land. Ruim 27.000 medewerkers werken voornamelijk in Nederland, Duitsland en Polen. Ondanks de groei in 23 jaar houden ze vast aan de informele en persoonlijke cultuur die bij hen past. 

Onder begeleiding van een buddy leer je het bedrijf en de cultuur kennen zodat je je snel thuis zult voelen.

Bij OTTO zijn de arbeidsvoorwaarden uitstekend. Naast een goed salaris, reiskostenvergoeding en een bonusregeling bieden ze flexibele werktijden die passen bij je privé verplichtingen. Ook krijg je een laptop en iPhone ter beschikking om je werkzaamheden uit te voeren.

Verder krijg je:

• Toegang tot het OTTO Development program.
• Flinke korting op sporten bij een van de 3.600 locaties in Nederland via Bedrijfsfitness Nederland.
• Een aantrekkelijke bonusregeling ieder kwartaal die jouw bijdrage aan het succes van OTTO beloont.
• Het 4-wekelijks OTTO Café om onder het genot van een hapje, drankje en gezelligheid de maand af te sluiten.
• Het sfeervolle kerstdiner met afterparty aan het einde van het jaar. De grootse manier om het jaar af te sluiten en de feestdagen te vieren.
• De onvergetelijke Teambuildingsweekenden van OTTO! Met honderden Europese stafmedewerkers een weekend weg om elkaar nog beter te leren kennen en de internationale samenwerking te vieren. Ze zijn onder andere al naar Istanbul, Barcelona en Wenen geweest.

Geïnteresseerd?
Enthousiast geworden? Heb jij het OTTO DNA en wil je ook graag onderdeel worden van de OTTO Familie, solliciteer dan nu! Een persoonlijkheidstest of meelopen op de afdeling, kunnen ook onderdeel zijn van de procedure.  Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact met ons op!

OTTO Work Force heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien je in het functieprofiel past, wordt jouw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar OTTO Work Force. Zij zullen eventuele vervolggesprekken met je voeren.
Bij de juiste match treed je rechtstreeks in dienst bij OTTO Work Force.