Office Manager

Functieprofiel Office Manager

Kom jij het team van Easy Eventcrew versterken?

Bedrijfsprofiel

Easy Eventcrew levert gekwalificeerde crew voor de technische productie van events en festivals. Met flexibele inzet en 24/7 service ondersteunen wij leveranciers, organisatoren en evenementenlocaties bij het succesvol realiseren van evenementen. Al ruim 20 jaar staan wij voor kwaliteit, betrouwbaarheid en veilig werken. Vanuit ons kantoor in Ede werken wij met een betrokken en enthousiast team aan uiteenlopende producties, van concerten en festivals tot zakelijke evenementen.

Ter uitbreiding van ons kantoorteam zijn wij op zoek naar een Office Manager

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor aanvragen van (potentiële) opdrachtgevers. Je ontvangt aanvragen, vraagt door om de daadwerkelijke behoefte scherp te krijgen en vertaalt deze informatie naar duidelijke offertes en een concrete planningsvraag voor het team.

Planning is de kern van onze dienstverlening. Uiteindelijk draait het erom dat opdrachtgevers de crew krijgen die past bij hun opdracht en dat onze crew wordt ingezet op klussen die zo goed mogelijk aansluiten bij hun ervaring, beschikbaarheid en voorkeuren. Onze planningssoftware ondersteunt ons daarbij. Als Office Manager speel je hier ook een belangrijke rol in. Je denkt actief mee over de inzet van personeel en zorgt er samen met je collega’s voor dat de planning klopt, werkbaar is en wordt bijgestuurd indien nodig.

Je onderhoudt het contact met opdrachtgevers, denkt mee over oplossingen en zorgt ervoor dat afspraken helder worden vastgelegd. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de juiste crew op de juiste plek wordt ingezet en dat zowel klanten als crew weten waar ze aan toe zijn. Je werkt in een dynamische omgeving waarin snel schakelen en overzicht houden essentieel zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen en verwerken van aanvragen van opdrachtgevers

• Doorvragen op wensen, verwachtingen en praktische randvoorwaarden

• Opstellen en opvolgen van offertes (telefonisch en per mail)

• Relatiebeheer en onderhouden van contact met bestaande en nieuwe klanten

• Vertalen van klantaanvragen naar een duidelijke personeels- en planningsbehoefte

• Afstemmen met collega’s over beschikbaarheid en inzet van crew

• Informeren van crew over werkzaamheden, locaties en praktische details

• Ondersteunen van kantoor- en planningsprocessen en meedenken over verbeteringen

• Afwisselend met collega’s storingstelefoon (tijd voor tijd).

Functiewensen

• Hbo werk- en denkniveau

• Ervaring met klantcontact en planning

• Je communiceert helder en durft door te vragen

• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in een dynamische omgeving

• Commercieel inzicht en gevoel voor relaties

• Handig met computers en bereid nieuwe systemen snel eigen te maken

• Stressbestendig en flexibel, de evenementenbranche kan hectisch zijn

• Zelfstandig, maar ook een teamplayer

• In het bezit van rijbewijs B

• Pré: ervaring in de uitzendbranche en/of evenementenbranche

Aantal uur

32–40 uur per week

Locatie

De hoofdvestiging van Easy Eventcrew is gevestigd in Ede. Af en toe werken op locatie bij evenementen, zoals op ons flexibele kantoor in de Ziggo Dome of andere venues, behoort tot de mogelijkheden. Thuiswerken is in overleg mogelijk.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een dynamische evenementenbranche

• Veel contact met opdrachtgevers en betrokkenheid bij uiteenlopende producties

• Een informele werksfeer binnen een betrokken team

• Een salaris tussen € 2600 en € 3600 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring

• Ruimte om mee te groeien met de organisatie en jezelf verder te ontwikkelen

Geïnteresseerd?

Enthousiast geworden en zin in een kennismaking? We drinken graag een kop koffie met je. Easy Eventcrew ziet je sollicitatie met interesse tegemoet. Klik op Solliciteren en stuur ons je gegevens toe.

Ook als je niet volledig aan het profiel voldoet, maar denkt dat jij goed bij ons team past, horen we graag van je.