Projectcoördinator Relatie & Events

Ben jij een gedreven projectcoördinator relatie & events met een passie voor het verbinden van mensen en kennis? Wil je een belangrijke rol spelen in het ontwikkelen en uitvoeren van FHI-activiteiten? Dan zoeken wij jou! In de rol van projectcoördinator ben je dagelijks in contact met onze leden en lever je een grote bijdrage aan het succes van onze projecten. Je werkt vanuit team Markten samen met de andere teams om een breed scala aan activiteiten te organiseren. Het doel daarbij is om een krachtig netwerk binnen de tech-industrie te onderhouden en uit te bouwen. Een netwerk waarin professionals, bedrijven en kennisinstellingen elkaar vinden, versterken en inspireren op het gebied van technologische innovaties, trends en ontwikkelingen.

Over FHI

FHI is een netwerk van technologieondernemers waarin kennis en technologie samenkomen binnen de branches Industriële Elektronica, Gebouw Automatisering, Industriële Automatisering en Laboratorium Technologie. FHI vertegenwoordigt de belangen van meer dan 650 aangesloten bedrijven. Onze focus ligt op collectieve marketing, individuele dienstverlening en belangenbehartiging.

Wat ga je doen als projectcoördinator?

Als projectcoördinator ligt jouw focus op het contact met (potentiële) leden en exposanten. Je bent bezig met het onderhouden van de relaties met onze leden en het werven van nieuwe leden. Als projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor het opzetten en organiseren van diverse FHI-activiteiten zoals events, workshops, beursprojecten en ledenbijeenkomsten. Jij zorgt voor het opstellen van een projectplanning en stemt deze af met de andere teams. Je geeft inhoudelijke invulling aan de diverse programma’s en het werven van de sprekers. Daarbij heb je een belangrijke rol in het werven van exposanten voor de events en beurzen van FHI.

Wat ga je doen?

• Onderhouden en uitbreiden van ons netwerk van leden en relaties

• Signaleren van kansen voor nieuwe clusters, groepen en evenementen

• Het opstellen van eventformats en werven van exposanten en deelnemers

• Voorbereiden en leiden van vergaderingen met exposanten en leden, inclusief presentaties

• Inhoudelijke invulling geven aan de diverse programma’s en het werven van de sprekers

• Uitvoeren en evalueren van activiteiten, inclusief het opstellen en bewaken van projectplannen en begrotingen

• Werven van nieuwe leden en exposanten voor beurzen en events

• Fungeren als  coordinator bij evenementen en als contactpersoon voor leden

• Ondersteunen van bestuursactiviteiten, waaronder planning en notuleren.

Verantwoordelijkheden:

• Dagelijks contact met leden en stakeholders voor feedback en ondersteuning

• Realiseren van projectdoelen binnen deadline en budget

• Ledenwerving en -behoud bevorderen

• Overleg met teamleden van Beurzen & Events en Marketing & Communicatie per activiteit

• Rapporteren over voortgang en resultaten aan de branchemanager en senior projectmanager.

Jouw kwaliteiten:

• je hebt zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel intern als met stakeholders

• uitstekende plannings- en organisatie vaardigheden

• je bent resultaatgericht

• vindingrijk met een neus voor kansen in de markt

• je bent klantgericht

• doorzettingsvermogen

• netwerken zit in je DNA

• je bent een sterke teamspeler.

Ervaring:

• HBO werk- en denkniveau

• 2-3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie

• Cursussen/opleidingen die aansluiten bij de gewenste kwaliteiten en verantwoordelijkheden

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Affiniteit met verenigingswerk is een pré, maar geen vereiste

• Kennis van de techsector is een pré, maar geen vereiste.

Wat biedt FHI?

Afwisselend en uitdagend werk in een professionele werkomgeving met een enthousiast team en met veel ruimte voor eigen initiatieven. Bij FHI staat plezier in je werk en persoonlijke ontwikkeling centraal. Je werkt in een team van betrokken collega’s met een informele werksfeer. Daarnaast bieden we:

• 20 vakantiedagen en 5 extra vakantiedagen (o.b.v. een 40-urige werkweek) + 4 collectieve vrije dagen

• 8% vakantietoeslag

• Een collectieve pensioenregeling

• Een smartphone en laptop

• Een fietsplan

• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen

• Mogelijkheid tot het kopen van extra vakantiedagen

• Mogelijkheid om deels thuis te werken (max. 2 dagen), incl. een thuiswerkvergoeding

• Vrijwillige deelname aan collectieve ziektekostenverzekering

• Reiskostenvergoeding vanaf 1 kilometer woon-/werkverkeer (tot maximaal 45 km enkele reis)

Geïnteresseerd?

Enthousiast geworden? We zien je sollicitatie graag tegemoet! Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact met ons op!
Meer informatie over onze opdrachtgever vind je op https://fhi.nl/.

FHI heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien je in het functieprofiel past, wordt jouw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar FHI. Zij zullen eventuele vervolggesprekken met je voeren.
Bij de juiste match treed je rechtstreeks in dienst bij FHI.